Dokument

Polityka prywatności (RODO)

Poniższy tekst to szablon — dopasuj dane administratora oraz dostawców narzędzi (np. analityka, CRM).

1. Administrator danych

Administratorem danych jest SoftPoint . Kontakt: [email protected]. Adres : ul. Nowa 12, 00-001 Warszawa, Polska.

2. Zakres przetwarzanych danych

  • Dane podane w formularzu: imię, e-mail, telefon (opcjonalnie), treść wiadomości.
  • Dane techniczne: adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce (jeśli stosujesz analitykę/logi).
  • Dane rekrutacyjne: CV, linki, portfolio (jeśli wysyłane w ramach kontaktu/kariera).

3. Cele i podstawy prawne

  • Odpowiedź na zapytanie i kontakt — art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
  • Marketing bezpośredni usług (jeśli dotyczy) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Rekrutacja (jeśli dotyczy) — art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO.
  • Obowiązki prawne (np. rozliczenia) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym, np. hosting, poczta, narzędzia do obsługi zgłoszeń, analityka.

  • Hosting/serwer (dostawca infrastruktury)
  • Dostawca poczty e-mail
  • Narzędzie CRM / helpdesk (jeśli używasz)
  • Narzędzia analityczne (jeśli używasz)

5. Okres przechowywania

  • Zapytania: do czasu zakończenia korespondencji + okres archiwizacji (np. 12–24 miesiące).
  • Rekrutacja: do zakończenia procesu lub do wycofania zgody.
  • Dane księgowe: zgodnie z przepisami prawa.

6. Prawa użytkownika

  • Dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie.
  • Sprzeciw wobec przetwarzania (w oparciu o uzasadniony interes).
  • Przenoszenie danych (w określonych sytuacjach).
  • Wycofanie zgody (gdy przetwarzanie jest na jej podstawie).
  • Skarga do organu nadzorczego (PUODO).

7. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyk: kontrola dostępu, aktualizacje, kopie zapasowe (jeśli dotyczy), minimalizacja danych.

8. Kontakt

W sprawach prywatności: [email protected]